Datenschutz für Pflegegründer
Persönliche Begleitung bei konkreten Datenschutzfragen von der Gründung bis zur Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten.
Datenschutz für Pflegegründer
Persönliche Begleitung bei konkreten Datenschutzfragen von der Gründung bis zur Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten.
Datenschutz für Pflegegründer
Persönliche Begleitung bei konkreten Datenschutzfragen von der Gründung bis zur Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten.
Sie gründen einen ambulanten Pflegedienst oder haben gerade begonnen? Dann entscheiden Sie schon jetzt über Pflegesoftware, Zugriffsrechte und den Umgang mit sensiblen Daten. Gleichzeitig müssen Sie Personal gewinnen, Abläufe organisieren und die Versorgung vorbereiten.
Ich begleite Sie bei den Datenschutzfragen, die in dieser Phase tatsächlich entstehen. Sie erhalten eine persönliche fachliche Einordnung und wissen, welcher Schritt als Nächstes sinnvoll ist.
Bevor Ihr Pflegedienst die ersten Klientendaten verarbeitet, sollten Sie wissen, welche Systeme Sie einsetzen, wer Zugriff auf welche Daten erhält und wie Informationen im Team und mit externen Beteiligten ausgetauscht werden. Auch Dienstleister, Informationen für Klienten und Beschäftigte sowie Zuständigkeiten bei Datenschutzfragen müssen zu Ihren tatsächlichen Abläufen passen.
Nicht jede Aufgabe hat denselben Zeitpunkt und denselben Umfang. Entscheidend ist, die notwendigen Maßnahmen vor dem Einsatz des jeweiligen Verfahrens zu treffen und den weiteren Aufbau sinnvoll zu planen.
Prüfen Sie, welche Daten verarbeitet werden sollen und welche Anforderungen an die eingesetzten Dienste bestehen. Entscheidungen, die Sie jetzt treffen, prägen die späteren Abläufe Ihres Pflegedienstes.
Regeln Sie Zugriffe, Kommunikationswege und grundlegende Zuständigkeiten. Bereiten Sie die Informationen für die betroffenen Personen vor und prüfen Sie, welche Vereinbarungen und Dokumentationen für Ihre tatsächlich eingesetzten Verfahren erforderlich sind.
Neue Mitarbeitende, weitere Klienten, zusätzliche Leistungen und neue Technik verändern Ihre Datenverarbeitung. Überprüfen und ergänzen Sie Ihre Regelungen entsprechend.
Hinweis: Welche Maßnahmen im Einzelnen erforderlich sind, richtet sich nach Ihrem konkreten Betrieb. Die drei Schritte geben Ihnen eine Reihenfolge für die Planung.
Die Gründung allein führt nicht automatisch zu einer Pflicht, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Datenschutzrechtliche Pflichten gelten jedoch auch dann, wenn eine solche Benennung noch nicht erforderlich ist.
Ob ein Datenschutzbeauftragter benannt werden muss, hängt von den gesetzlichen Voraussetzungen und der tatsächlichen Datenverarbeitung Ihres Pflegedienstes ab. Dabei spielen unter anderem die Zahl der Personen, die ständig automatisiert personenbezogene Daten verarbeiten, sowie Art und Umfang der Verarbeitung eine Rolle. Die Frage sollte beim Start und bei Veränderungen des Betriebs erneut geprüft werden.
Meine Gründerbegleitung ist keine Tätigkeit als benannter Datenschutzbeauftragter. Entsteht eine Benennungspflicht, braucht es dafür eine gesonderte Entscheidung und Vereinbarung.
Manche Fragen lassen sich nicht mit einer allgemeinen Checkliste beantworten. Sie entstehen bei einer konkreten Entscheidung: Welche Software passt zu den geplanten Abläufen? Wie soll das Team unterwegs kommunizieren? Was ändert sich, wenn weitere Mitarbeitende hinzukommen?
Mit der laufenden Begleitung haben Sie dafür einen Ansprechpartner, der Ihren Pflegedienst und seinen Entwicklungsstand kennt. Sie können abgegrenzte Fragen mit mir besprechen und erhalten eine praktische Einordnung der nächsten Schritte.
Im Rahmen der Begleitung unterstütze ich Sie bei:
50,00 € netto pro Monat
zzgl. gesetzl. Umsatzsteuer
Persönliche Begleitung bei abgegrenzten Datenschutzfragen.
Der monatliche Preis umfasst die beschriebene laufende Begleitung. Umfangreiche Bestandsaufnahmen, vertiefte Prüfungen sowie das vollständige Erstellen oder Überarbeiten von Datenschutzunterlagen vereinbaren wir gesondert, bevor diese Arbeiten beginnen.
Die Begleitung kann während der Gründung und des Wachstums fortgeführt werden, solange für Ihren Pflegedienst keine Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht. Ob sich daran etwas geändert hat, prüfen wir spätestens nach zwölf Monaten gemeinsam. Der Preis steigt nach zwölf Monaten nicht automatisch.
Datenschutz soll in Ihrem Pflegedienst funktionieren, wenn Mitarbeitende dokumentieren, unterwegs Informationen benötigen oder mit Angehörigen und anderen Stellen kommunizieren. Wer solche Abläufe früh durchdenkt, muss im laufenden Betrieb seltener unter Zeitdruck improvisieren.
Davon profitieren Sie beim Aufbau Ihres Unternehmens. Auch Ihre künftigen Klienten profitieren von klaren Zuständigkeiten und einem sorgfältigen Umgang mit ihren Daten
Ich bin Lars Werner. Ich leite seit vielen Jahren eine Pflegeeinrichtung und berate ambulante und stationäre Pflegeanbieter im Datenschutz.
Ich weiß, dass Sie bei einer Gründung mehrere anspruchsvolle Aufgaben gleichzeitig lösen müssen. Deshalb spreche ich mit Ihnen über Ihre tatsächlichen Abläufe und sage klar, was jetzt entschieden werden muss, was als Nächstes vorbereitet werden sollte und wann eine gesonderte, vertiefte Bearbeitung nötig ist.
Muss ich schon bei der Gründung einen Datenschutzbeauftragten benennen?
Nicht allein wegen der Gründung. Ob eine Pflicht besteht, muss anhand der gesetzlichen Voraussetzungen und Ihres konkreten Betriebs geprüft werden. Ihre übrigen Datenschutzpflichten gelten unabhängig davon.
Bin ich mit der Gründerbegleitung vollständig datenschutzrechtlich abgesichert?
Die Gründerbegleitung gibt Ihnen einen persönlichen Ansprechpartner für die beschriebenen, abgegrenzten Fragen. Sie ersetzt weder die Umsetzung der erforderlichen Maßnahmen in Ihrem Pflegedienst noch eine umfassende Prüfung aller Verfahren. Wenn Sie dafür Unterstützung benötigen, vereinbaren wir die konkrete Arbeit gesondert.
Erstellen Sie auch Datenschutzunterlagen?
Ja, das können wir gesondert vereinbaren. Die vollständige Erstellung oder umfassende Überarbeitung individueller Unterlagen ist nicht Teil des monatlichen Preises.
Kann ich die Begleitung schon vor der eigentlichen Gründung nutzen?
Ja. Gerade vor der Auswahl von Software, Dienstleistern und Kommunikationswegen lassen sich wichtige Fragen klären.
Was passiert, wenn mein Pflegedienst wächst?
Wir prüfen, ob die bisherige Begleitung noch zu Ihrem Betrieb passt und ob inzwischen eine Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht. Wird eine Benennung erforderlich, können Sie mich dafür gesondert beauftragen. Eine automatische Umstellung oder Verpflichtung dazu gibt es nicht.
Steigt der Preis nach einem Jahr?
Nein, eine automatische Erhöhung nach zwölf Monaten ist nicht vorgesehen. Nach spätestens zwölf Monaten prüfen wir gemeinsam, ob die Voraussetzungen für die Gründerbegleitung weiterhin vorliegen.
Datenschutzgerechte Pflege
Lars Werner | Goethestraße 60 | 04736 Waldheim
Telefon: 034327 139693-8 | Fax: 034327 139693-9
E-Mail: post@datenschutzgerechte-pflege.de
Freiberufliche Tätigkeit anerkannt durch Finanzamt Döbeln
Steuer-Nr. 236/286/03324
Lars Werner ist Teilnehmer der
Offizieller Kooperationspartner des Landesverbands Hauskrankenpflege Sachsen-Anhalt e.V.
Lars Werner hat für seine Tätigkeit als freiberuflicher Externer Datenschutzbeauftragter eine Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung mit dem Geltungsbereich Europa bei der Allianz Versicherungs-AG, Königinstraße 28, 80802 München abgeschlossen.
Als Mitglied im Berufsverband der Datenschutzbeauftragten Deutschlands (BvD) und mit Selbstverpflichtungsnummer 100699 verpflichte ich mich den beruflichen Leitlinien und Qualitätsstandards.
