Datenschutz für Pflegeheime und Pflegedienste

Über Lars Werner

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Einträge von Lars Werner

Datenschutzprüfung in der Pflegeeinrichtung: Leitfaden für GF und PDL

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Bei einer Datenschutzbegehung fallen Pflegeeinrichtungen oft schon in den ersten Minuten durch. Meist aus banalen Gründen: WhatsApp im Dienst, unsichere Wundfotos, offene Akten, fehlende Nachweise. Prüfer kennen diese Muster und finden sie sofort. Wer als GF oder PDL nicht vorbereitet ist, riskiert unnötige Mängel. Dieser Leitfaden zeigt klar, was wirklich geprüft wird und wie man die größten Stolperfallen vorher eliminiert.

Der spezialisierte Datenschutzbeauftragte in der Altenpflege: Warum Pflegeeinrichtungen einen Experten brauchen, nicht nur einen Datenschützer

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Die größte Fehleinschätzung in Pflegeeinrichtungen besteht darin, dass Datenschutz ein nebensächliches Compliance-Thema sei. In der Praxis entscheiden jedoch genau diese Prozesse darüber, ob eine Einrichtung im Konfliktfall handlungsfähig bleibt. Sobald Angehörige Auskunft verlangen, ein unerwarteter TI-Zugriff geprüft werden muss oder ein Dokumentationsfehler haftungsrechtlich relevant wird, zeigt sich, ob der Datenschutzbeauftragte das System Pflege wirklich versteht. Wer hier nur auf allgemeine Datenschutzkompetenz setzt, riskiert fachliche Fehlentscheidungen, die sich unmittelbar auf den Betrieb auswirken.

Gesundheitsdaten im Job: LDI NRW Leitlinie 2025 verständlich erklärt

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Wenn Mitarbeitende mehrfach oder länger krank sind, drängt sich die Frage auf: Darf der Arbeitgeber nach der Diagnose fragen? Die Landesdatenschutzbeauftragte NRW macht seit dem 17. Juli 2025 deutlich: Nicht alles, was praktisch erscheint, ist auch datenschutzkonform. Lesen Sie weiter, um zu verstehen, was in solchen Fällen wirklich erlaubt ist und wie Sie rechtssicher bleiben.

Warum der Datenschutzbeauftragte im Pflegedienst gerade jetzt wichtiger ist denn je

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Seit einiger Zeit bitten mich Pflegeunternehmen aus ganz Deutschland um Hilfe, weil sie ein Auskunftsersuchen oder neuerdings sogar eine Beanstandung durch die Datenschutz-Aufsichtsbehörde erhalten haben. Auffällig ist: Auch kleine und mittlere Pflegedienste mit weniger als 100 Klienten sind betroffen, also genau jene, die oft keine eigene Rechtsabteilung haben.

Wer kann Datenschutzbeauftragter sein?

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Pflegeheime und ambulante Pflegedienste unterliegen wie alle Unternehmen den Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Allein schon wegen der regelmäßigen Verarbeitung von besonders geschützten personenbezogenen Daten, nämlich der Gesundheitsdaten brauchen Pflegeunternehmen einen Datenschutzbeauftragten. Spätestens ab 20 regelmäßig mit personenbezogenen Daten arbeitenden Mitarbeitenden ist ein Datenschutzbeauftragter in jedem Unternehmen gesetzlich vorgeschrieben. Doch wer darf diese Aufgabe übernehmen? Und wer nicht? …